OKR做最重要的事

OKR做最重要的事
OKR做最重要的事

作者約翰·杜爾,1999年拜訪Google,當時Google只成立不到一年,員工不到40人,還沒有實際企業發展計畫,但他們卻有遠大又明確的目標(Objectives):年營收百億美元!杜爾被創辦人說服,並用OKR來管理Google!

✅KPI(Key Performance Index)

大部分公司在管理時使用的是KPI(Key Performance Index),KPI強調訂定任務,任務通常是主管分派的,考核時看員工達標與否,重視產出的量,因此員工是相對被動的,或是產出很多卻不一定有貢獻,更嚴重的問題可能有local optimization 卻造成global loss的問題!例如:kpi設定為機器使用率>85%,本意是要降低買機器的費用,但投機的員工可能會塞些無功能的程式來提升機器使用率達到kpi!

🎯OKR(Objectives and Key Results)

指出明確的O(大目標)也就是願景,讓員工自行訂定KR(關鍵結果),引發思考,且關鍵結果看重的是整體是否朝O目標前進的質,員工會主動開啟跨部門合作,避免部門各自為政的問題。

🅾Objectives (大目標)

好的O必須要是定性且激勵人心,具備挑戰性,有期限的!

例如:一年內市佔率世界第一!

O又分為理想型和決心型:

決心型的目標要在期限內100%達到,必需有有效的資源分配,先做最重要的事,以確保目標實現!

理想型的目標是遠大、規模大、風險高,通常著眼於未來!

🔑Key Results(關鍵結果)

好的KR是可量化、往目標前進的關鍵結果!

通常一個O搭配2~4個KR

例如:

1. 每一季達到1000萬營業額

2. 手機市佔率每季成長10%

👍CFR (溝通、反饋和認可)

除了訂定OKR,「定期的溝通」是OKR管理不可或缺的一步,書中使用的是CFR

  • Conversation 溝通:主管與員工以提升績效為目的,真實的交流。
  • Feedback 反饋:主管與員工或同儕之間建設性的意見,以幫助進步為目的。
  • Recognition 認可:對於有大大小小貢獻的員工給予嘉獎、鼓勵,表達謝意!

🎯統整OKR的四大超能力:

  1. 專注投入優先要務
  2. 契合與連結,造就團隊合作
  3. 追蹤當責
  4. 激發潛能,成就突破

👧🏻Google、LinkedIn、Twitter 、Dropbox、YouTube、Adobe等公司靠著OKR管理將業績大幅提升,近年來越來越多公司開始使用OKR管理,我們部門也是呢,希望企業都能越來越好,讓世界更進步!

順讀性:⭐⭐⭐⭐
含金量:⭐⭐⭐⭐⭐