5%一流人才的超效工作術

作者越川慎司將自身在日本微軟大公司跟自己新創公司的經驗和透過AI大數據分析的結果,分類出5%菁英和95%一般人的不同,藉由這本書詳細的說明菁英大多具備怎樣習慣、思維、心態等,教我們如何能用最少的努力,做出最大的成果(More with less)

👍 菁英思維:效率vs效果

大部分的員工認為先改善效率再談成效,反觀菁英支持效果優先,工作目標必須夠明確,否則再有效率完成再多對於往目標前進沒有幫助的事,也不具任何意義。

決定「要放棄什麼事」是非常重要的,最有效率的時候是「放棄那些難以做出成果,或對達成目標沒有太大影響力的工作」。

大部分的員工為了避免自身評價下跌,即使工作進展不順利,也會設法粉飾太平,但菁英會如實告知遇上了什麼狀況,透過共享資訊來尋求外部幫助,集結他人力量迅速完成,因為達成目標才是終極目的。

📝 菁英習慣:手寫筆記

手寫筆記的過程,有助於強化記憶,這種藉由活動肌肉來學習的方式稱作「肌肉同步記憶」或「情境記憶」。

手寫筆記的另一個好處是讓對方感受「我很認真在聽你說話」,給對方重視跟認真聆聽的印象。

🔘 菁英ABC按鈕

Accept

不否定並接受過去自己認為合理的浪費行為;找出改善過去浪費行為的方法。

每週花15分鐘自省,勇敢面對接受自己的錯誤或不足,改善過去肯定現在的自己。

Build

打造獨有的儀式,也就是工作前的準備程序。像鈴木一朗為了提升打擊率,會在打擊區前完成一系列儀式般的動作,這有助於我們快速進入專注模式。

Concentrate & Continue

跟目標有關的工作項目,保持專注、持續下去。

1.情緒控管

遠離煩惱:旁人的目光是你的幻想,世界上絕大多數的人,其實不會一直花心思在特定對象身上,你身邊的人也沒有你以為的那麼關注自己。選擇正向的用詞,尊重自己,對自己喊話,給自己信心!

2.運用數位工具

A.善用語音輸入

現在手機app和電腦軟體大多都能支持語音輸入,速可是壓倒性的快過鍵盤輸入,作者分享這本書大多也是語言輸入的;這篇心得,我也大多是用語言輸入的:)

B.使用倍速播放功能

現在影片學習非常盛行,使用倍速播放可以更快看完,不同的速度對大腦施壓也可以加深記憶。

📂資料已輸出為優先

別花太多時間在查資料,一般人常誤把蒐集資訊當成目標,菁英只蒐集最低限度的必要資訊,以輸出為優先,將得到的「洞見」運用在自己的行動中,然後接受他人回饋並填補不足之處。資料多寡不是重點,自己吸收多少跟對方理解多少才更重要!

🫶人生意義4L

Labor(工作)、Love(愛)、Learning (學習)、Leisure (休閒)

思考人生的理想圖時,這四項的排列順序非常重要,4L的優先順序,會大幅改變一個人的工作方法。從宏觀的角度思考人生願景,會意外找到自己真正想投注心力的地方,而非工作中的優先順序。建議每半年重新評估自己4L的排序。

👧🏻謝謝幸福文化贊助這本書讓我閱讀分享!事半功倍(more with less)是大家都想追求的,不只在工作上需要,人生更是如此,這本書乍看好像在教工作術,實際上作者分享的思維跟習慣「開始、持續、自覺」也都可以套用於日常生活,對想「遇見更好的自己」的朋友來說非常實用。

順讀性:⭐⭐⭐⭐⭐
含金量:⭐⭐⭐⭐⭐