少,但是更好

《少,但是更好》作者葛瑞格·麥基昂(Greg McKeown)法學院畢業後,到史丹佛大學念MBA展開了不同於律師的生活。他奉行「專準主義」(essentialism),不僅撰寫部落格、書籍、到全球巡迴演講,同時在史丹佛與人合開了「設計精簡人生」的課程,目的都在推廣「精簡準」,幫助人們找回自主的人生。

💼非專準主義者的行徑

一開始,作者就先分享了自己的親身經歷,他的女兒出生那天,他在醫院不停的忙著講電話、處理工作上的電子郵件,下午還應同事要求去跟客戶開會,同事告訴他:「客戶會因為你決定來這裡尊敬你。」結果,客戶臉上看不出尊重,會議也毫無成果可言,作者答應開會只是為了討好同事,卻傷害了家人,他反省之後,發現了這個教訓:「如果你不替自己的生活排定優先次序,別人就會代勞。」

🐕我們忘了自己有做選擇的能力

習得無助

正向心理學之父馬丁·塞利格曼,曾做過一個知名的實驗,得出的論點,稱為「習得的無助」

實驗把德國牧羊犬分成三組,第一組狗被套上背帶並施予電擊,可是也給牠們一根棒子壓下去後可以停止電擊;第二組狗跟第一組一樣,但是那根棒子壓下去後無法停止電擊,他是狗而對電擊感到無能為力;第三組狗則是套上背帶,但並不會施予任何電擊。

隨後,所有狗兒都被安置在一個中間設有矮柵欄的區域,柵欄左邊會產生電擊,右邊則不會。有趣的事情發生了,在實驗初期,已經能停止電擊或完全沒有受到電擊的狗兒,很快就知道要跨到柵欄右邊沒有電擊的一側;但到了實驗尾聲,那些一直無能為力的狗兒卻一動也不動都待在原地。因為牠們不知道自己除了承受電擊以外,還有什麼選擇,牠們已經學會了無助。

然而,做選擇的能力無法被人拿走或送人,它只是被遺忘而已。

就成為一名專純主義者的意義而言,選擇正是核心所在,我們必須提高對選擇能力的覺察。

🤩專準主義

有一名負責照料安寧病房病人的護士,將這些臨終病人最常談論的遺憾紀錄下來,而清單上的第一項是:「我希望我當時有勇氣去過終於自己的人生,而不是別人期待我去過的人生。」

專準主義就是精、簡、準

  • ⭐️精挑:辨別多數瑣事和少數要事
  • ⭐️簡化:排除瑣碎的多數
  • ⭐️準確執行:移除障礙,使執行毫不費力。

🧠轉換成專準主義思維

  • 「我必須這麼做」—>「我選擇這麼做」
  • 「全部都很重要」—>「只有少數事情真正要緊」
  • 「我可以兩者兼顧」—>「我可以做任何事情,但不是每一件事情」

書中在精簡準每一大項又細分5~6個子項小主題,而且每一個小主題都用許多故事來舉例,非常的清楚順讀。以下,按照慣例,我挑選了幾個我讀後最有感的故事來分享。

⭐️精挑

👎如果不是明確的好,它就是明確的不好

大家都聽過「20/80法則」,意指我們有80%的成果來自於20%的努力。股神華倫·巴菲特在事業初期,便知道自己不可能做出數以百計的正確策略,他決定只投資自己絕對有把握的公司!現在他有八成以上的財富歸功於僅僅十項投資。有時候,你決定不做的事情跟你做的事情一樣重要!巴菲特在必要少數的投資機會中下了很大的資金,而且拒絕了很多只是還不錯的機會。

詹姆·柯林斯的大作《從A到A+》,書中堅決主張,如果你對一件事情充滿熱情,而且你可以做到最好,你就應該只做那件事情。在生活中,你會發現菜單有很多任君挑選品項的餐廳,通常餐點的滋味並不會讓你太驚豔,反觀排隊名店,通常就只賣那些招牌菜。

🛩️看清真正要緊的事

1972年12月29日,東方航空401號班機墜毁在佛羅里達州的沼澤地國家公園,造成一百多名乘客死亡。調查墜毁原因如下:在已經準備降落時,副駕駛注意到起落架的指示燈沒亮,但前起落架是鎖定收起的,因此問題出在指示燈,而不是起落架的功能。但當時駕駛門高度專注在起落架的指示燈上,卻沒注意到自動駕駛已經解除了,直到為時已晚,飛機的高度太低,導致了這場災難。生活中,我們要學著停止高度專注在細微末節的事情上,才能看見更廣大的格局和更重要的大事。

❗️Priority

Priority這個字在15世紀時進入英語,是單數詞,意思是最優先或最重要的是。在20世紀,我們把這個名詞改成複數詞,並開始談論優先事項們(priorities), 會議上開始出現「優一、優二到優五」,當所有事都被認為很重要的時候,就失去優先事項的意義了。如果什麼事都做,我們變成了多頭馬車,反而會一事無成。

⭐️簡化

📉停損贏更大

沉默成本偏誤是對已知虧本的生意持續投入時間、金錢或經歷的傾向,只因為我們已經支付或投下了無法回收的成本。生活中和工作中十分常見,像是買了不合腳的鞋子,人們傾向於人之不舒服硬穿,也不願意丟掉,那雙已經花了錢的新鞋;對著夾不到東西的夾娃娃機不斷投錢,一直投到保夾;連續落榜多年的公職考試,不願意放棄去找其他工作。專準主義者會問自己:「如果我不是已經投入了這麼多,我現在會投多少?」「如果現在終止這件事,這些時間和金錢還能用來做什麼?」

⛔有界限,才有自由

因為科技,工作瑜家庭之間的界線已經模糊了,人們期待我們隨時可以上工。在你排定的假期裡,千萬不要為了工作而妥協,因為「如果有一次例外,就可能有很多次例外。」

⭐️準確執行

🐢制約因素 — 找出賀比

艾力克斯的老闆要他負責在三個月內讓一間賠錢的工廠轉虧為盈,他正為這個不可能的任務苦惱不已。週末休假時,他去擔任童子軍的領隊好讓自己的腦袋休息一下,工作是要帶領十位童子軍上山。過程中,因為童子軍行走速度不同,整個隊伍拉的很長,以致艾力克斯無法顧到每一個人。一開始,每走一段,他要求前面的人停下來等到齊再出發,後來他發現賀比永遠都是走最慢的,他想到如果讓賀比當第一個,大家跟著他走,這樣一來,隊伍果然都走在一起。但是,他算了一下,以這樣的速度,無法在預定的時間內到達山頂。於是他開始想怎麼讓賀比走更快,他將賀比背包裡的東西分配給其他童子軍背,賀比的速度提升了,最後整個隊伍在時間內一起到達山頂。恍然大悟的艾力克斯,隔天去到工廠察看生產流程,找出一台材料大排長龍的機器,然後設法提高它的效率,果然工廠的生產率提高,後續也轉虧為盈。

工作和生活中,不必什麼都做改善,找出賀比,可以讓你把精力花在最能得到效果的地方。

💯完成勝過完美

在矽谷很流行的概念是「完成勝過完美」,他們以「最低可行產品」(minimal viable product)來實踐這個概念。追求完美,有時候會成為你拖延的藉口。

微小讚美的力量

🚗正向罰單

打擊犯罪有一套根深蒂固的做法,更嚴厲的法律、更重的刑罰,但這些都是被動消極的,都是事發之後才逮捕或開單。加拿大列治文市的分局長有個創新點子,他讓警方留意做好事的人身上,因為正面的行為開一張正面罰單(像是免費電影票等的小小獎勵)獎勵他們。十年來一直如此,列治文市的犯罪率從60%下降到8%。

📖利用代幣激勵小朋友念書

很多家長覺得控制小朋友不看電視手機、要求他們唸書很難,書上提供了一個利用「小小獎勵」每天進步一點點的方法。每個禮拜一給小朋友10個代幣,每一個代幣可以換看電視、玩手機或打電動30分鐘;同樣的讀書30分鐘後也可以賺到一個代幣。週末結算,每個代幣可以換$10,小朋友會認為看電視玩手機是有代價的,而唸書可以獲得回饋,慢慢地也將會成為習慣。

👍安靜的革命

一旦成為專準主義者,你會發現你和別人不一樣。

  • 當別人說好時,你會說不。
  • 當別人工作時,你在思考。
  • 當別人說話時,你在傾聽。
  • 當別人爭目光時,你在旁等待,直到發光的時刻來臨。
  • 當別人過著充滿壓力和混亂的生活,你正過著充滿影響力和成就感的生活。

專準主義者在這個向來有太多事情可忙的社會中,正是一種安靜的革命。

👧🏻我們常有做越多越好的迷思,「少,但是更好」看似衝突,實為因果,因為少,才能專注讓它變好。這本書教我們如何實踐《與成功有約》的第三個習慣「要事第一」。在這個資訊爆炸的時代,什麼都很多,資訊多,得懂得如何過濾;機會多,得懂得如何篩選;事情多,得懂得如何拒絕;雜務多,得懂得如何專注。這本書教給我們的正是如何選擇、簡化和執行,是大道至簡的大智慧。非常推薦給覺得自己事情很多,時間不夠的人閱讀,希望對你能有新的啟發。

順讀性:⭐⭐⭐⭐⭐
含金量:⭐⭐⭐⭐⭐